Integritetspolicy

Plattformen tillhandahålls av:

Cqrityjobb AB

Organisationsnummer: 559261-0249. CQrityjob är plattformens varumärke.

[Ange bolagets adress.]

Kontakt: info@cqrityjob.com

Cqrityjobb AB är personuppgiftsansvarig för den behandling där vi bestämmer varför och hur personuppgifterna används. Det omfattar exempelvis ditt personliga konto, egna karriärtjänster, Security Passport och plattformens säkerhet.

När en arbetsgivare använder plattformen för sin rekrytering är arbetsgivaren normalt personuppgiftsansvarig för ansökningar, tester, intervjuer och bedömningar. När vi hanterar dessa uppgifter på arbetsgivarens uppdrag är vi personuppgiftsbiträde.

Arbetsgivarens egen integritetsinformation beskriver hur uppgifterna används i rekryteringen.

Meddelanden från en arbetsgivare om din ansökan skickas via CQrityjob. Svar på ett sådant mejl går till job@cqrityjob.com, som hanteras av CQrityjob på arbetsgivarens uppdrag. Svaret förs inte automatiskt vidare till arbetsgivaren.

Beroende på vilka funktioner du använder kan vi behandla:

• Kontouppgifter: namn, e-postadress, inloggningsuppgifter och kontoinställningar.
• Profil och karriär: yrke, erfarenhet, utbildning, kompetenser, CV och karriärmål.
• Tester och rapporter: svar, resultat och rekommendationer från karriärtester och bedömningsfunktioner.
• Security Passport: certifieringar, utbildningar, behörigheter, utfärdare, certifikatnummer, giltighetstid, land, underlag och verifieringsstatus.
• Rekryteringsuppgifter: ansökningar, dokument, meddelanden, intervjuunderlag och arbetsgivarens bedömningar.
• Företagsuppgifter: kontaktpersoner, arbetsrelaterade kontaktuppgifter och användarbehörigheter.
• Support och administration: kommunikation med oss samt avtals- och faktureringsuppgifter.
• Tekniska uppgifter: exempelvis IP-adress, webbläsare och loggar över inloggning och användning.

Lämna endast uppgifter som behövs. Ladda inte upp personnummer, känsliga personuppgifter, uppgifter om lagöverträdelser eller sekretessbelagt material om inte en särskild funktion uttryckligen är avsedd för detta och behandlingen har lagligt stöd.

Vi får främst uppgifter från dig när du skapar ett konto, använder funktioner eller kontaktar oss.

Uppgifter kan också komma från en arbetsgivare som bjuder in dig till en rekrytering eller bedömning. Vid verifiering kan uppgifter hämtas från en utfärdare eller ett relevant register.

När uppgifter hämtas från andra källor ska du få information om källan och behandlingen enligt tillämpliga dataskyddsregler.

För behandling som vi själva ansvarar för gäller följande:

När vi använder berättigat intresse väger vi vårt behov mot dina rättigheter. Du kan kontakta oss för mer information eller invända mot behandlingen.

Obligatoriska uppgifter anges i respektive funktion. Om du inte lämnar dessa kan vi sakna möjlighet att leverera funktionen. Andra uppgifter är frivilliga.

Arbetsgivaren bestämmer rättslig grund för behandling som sker på arbetsgivarens uppdrag.

Karriärtester och rekommendationer kan innebära profilering: automatisk behandling som beskriver exempelvis kompetenser, intressen och möjliga utvecklingsvägar.

Resultaten bygger på dina svar och tillgängligt underlag. De kan innehålla fel och är vägledning, inte garantier för lämplighet eller anställning.

Generativa AI-funktioner är avstängda i den här versionen av tjänsten.

Vi använder i dag inga AI-leverantörer, och dina uppgifter skickas inte till någon AI-tjänst.

Om vi i en senare version erbjuder AI-funktioner sker det som separata betaltjänster som du uttryckligen beställer och aktiverar. Vi uppdaterar den här policyn innan en sådan funktion aktiveras och anger då vilken leverantör som används, i vilket land uppgifterna behandlas och vilket stöd som gäller för en överföring.

CQrityjobs funktioner ska användas som beslutsstöd. Arbetsgivaren ska göra en verklig mänsklig bedömning och får inte använda resultatet som enda grund för ett automatiserat beslut med rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser för kandidaten.

Kontakta oss om du vill förstå hur dina uppgifter har använts eller uppmärksamma ett felaktigt resultat. Frågor om ett rekryteringsbeslut riktas till arbetsgivaren.

Uppgifter kan, när det behövs för det aktuella ändamålet, lämnas till:

• arbetsgivare som du söker jobb hos eller deltar i en rekrytering hos,
• mottagare som du väljer att dela uppgifter med,
• utfärdare eller register vid begärd verifiering,
• leverantörer av drift, lagring, e-post och support, se tabellen nedan,
• myndigheter eller rådgivare när det finns rättsligt stöd.

Leverantörer som behandlar uppgifter på vårt uppdrag ska omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal.

Behöriga medarbetare hos en arbetsgivare kan få tillgång till rekryteringsmaterial enligt sina arbetsuppgifter och roller. Arbetsgivaren ansvarar för att begränsa tillgången.

Kontrollera vilka uppgifter som ingår innan du delar ditt Security Passport.

Delningslänkar kan vidarebefordras. Information som du publicerar i sociala medier kan bli tillgänglig för en större krets.

Om en delning återkallas tas inte kopior bort som en mottagare redan har sparat. Den faktiska möjligheten att avsluta åtkomst framgår av delningsfunktionen.

Vi har ingen generell regel om att uppgifter bara får behandlas inom EU/EES. Våra leverantörer kan behandla uppgifter i andra länder.

Överföringar av personuppgifter utanför EU/EES ska omfattas av ett giltigt stöd enligt GDPR och de skyddsåtgärder som krävs för överföringen, till exempel EU–U.S. Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Mottagarland och stöd för varje leverantör framgår av tabellen i avsnitt 6.

Du kan få information om de skyddsåtgärder som gäller, och en kopia av dem, genom att kontakta info@cqrityjob.com.

Ett köp av en tjänst eller ett godkännande av användarvillkoren ersätter inte stödet för en överföring.

Uppgifter sparas så länge de behövs för sitt ändamål och raderas eller anonymiseras därefter, såvida inte lag eller rättsliga anspråk kräver fortsatt lagring.

Radering av ditt konto innebär inte automatiskt att uppgifter raderas hos en arbetsgivare som redan har mottagit dem och ansvarar för sin egen behandling.

Beroende på behandlingen kan du begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet. Du kan också invända mot behandling som bygger på berättigat intresse.

Du kan alltid återkalla ett samtycke för framtida behandling. Återkallandet påverkar inte lagligheten av tidigare behandling.

Kontakta info@cqrityjob.com. Vi besvarar din begäran utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad efter att vi har tagit emot den. När begäran är komplex eller vi har många begäranden kan tiden förlängas med högst ytterligare två månader. Vi informerar dig då inom den första månaden och anger skälet. Vi kan behöva kontrollera din identitet för att skydda dina uppgifter.

Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten på www.imy.se eller annan behörig tillsynsmyndighet.

Vi använder bara kakor och lagring i webbläsaren som behövs för att tjänsten ska fungera eller vara säker, till exempel för inloggning, språkval och sidopanelens läge. När du öppnar en delningslänk till ett Security Passport sätts två kakor (en för delningsnyckeln och en för delningssessionen, som vardera gäller i 30 minuter). Driften av tjänsten sätter dessutom två kakor: __cf_bm från Cloudflare, som skyddar mot automatiserad trafik och gäller i 30 minuter, och __dpl från Lovable, som håller dig på rätt publicerad version och gäller i ungefär 24 timmar. Ingen av dem används för analys eller marknadsföring.

Vår egen användningsmätning och driftleverantörens besöksstatistik är avstängda (kontrollerat den 4 oktober 2026), och vi lagrar ingen statistikmarkering i webbläsaren.

Vi ska använda tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder som är lämpliga för riskerna i behandlingen.

Om du misstänker obehörig åtkomst eller felaktig hantering av personuppgifter, kontakta info@cqrityjob.com.

Policyn uppdateras när behandlingen förändras. Vid betydande förändringar informerar vi berörda användare på ett lämpligt sätt innan den nya behandlingen börjar.